کد رهگیری مالیاتی شمارهٔ دهرقمی پروندهٔ مالیاتی کسبوکار شماست. بدون آن نه درگاه پرداخت اینترنتی صادر میشود و نه کارتخوان؛ یعنی اگر میخواهید مشتریها در فروشگاهتان آنلاین پرداخت کنند، دیر یا زود به آن نیاز دارید.
خبر خوب اینکه ثبتنام رایگان است و کاملاً اینترنتی انجام میشود؛ لازم نیست به ادارهٔ مالیات بروید. در این راهنما قدمبهقدم پیش میرویم، از ساختن پرونده تا رساندنش به مرحلهای که درگاههای پرداخت میخواهند.
این راهنما بر پایهٔ راهنمای رسمی سامانهٔ ثبتنام سازمان امور مالیاتی (بهروزشده در ۱۴۰۴ و ۱۴۰۵) نوشته شده است. نام منوها ممکن است با بهروزرسانی سامانه کمی تغییر کند.
کد رهگیری، شمارهٔ اقتصادی، کد مالیاتی؛ فرقشان چیست؟
این سه اسم زیاد با هم قاطی میشوند:
| نام | چیست | کی صادر میشود |
|---|---|---|
| کد رهگیری ثبتنام | شمارهٔ دهرقمی پرونده؛ همان که درگاههای پرداخت میخواهند و معمولاً «کد مالیاتی» صدایش میکنند | همان اول، در پیشثبتنام؛ تا آخر هم عوض نمیشود |
| شمارهٔ اقتصادی | شناسهٔ مالیاتی کسبوکار در فاکتورها و قراردادها | برای اشخاص حقیقی تا وقتی شمارهٔ تازهای صادر نشده، کد ملی بهجایش به کار میرود؛ برای شرکتها شناسهٔ ملی شرکت همان شمارهٔ اقتصادی است |
| اینتاکد | کد نوع فعالیت شما در طبقهبندی سازمان مالیاتی | هنگام ثبت فعالیتها انتخابش میکنید |
پیش از شروع، اینها را آماده کنید
- گوشی موبایلی که به نام خودتان است. کدهای تأیید و رمز ورود به همین شماره پیامک میشوند.
- کارت ملی.
- کد پستی محل کار. اگر فروشگاهتان خانگی است، کد پستی منزل را بنویسید. سامانه نشانی را از روی کد پستی از شرکت پست استعلام میکند.
- عنوان کسبوکار؛ بهتر است همان نام فروشگاهتان باشد.
- نوع فعالیت. در سایت سازمان امور مالیاتی بخشی به اسم «راهنمای انتخاب اینتاکد» هست؛ فعالیتی را انتخاب کنید که به کالاهای فروشگاهتان نزدیکتر است.
- پروانهٔ کسب یا مجوز فعالیت، اگر دارید.
- شبای حسابی به نام خودتان. بعداً درگاه پرداخت، پول فروش را به همین حساب میریزد و باید در پروندهٔ مالیاتی ثبت شده باشد.
- اطلاعات شرکا، اگر کسبوکار چند شریک دارد (ثبتنام «مشارکتی»).
برای هر محل فعالیت یک ثبتنام لازم است. اگر در یک محل چند نوع فعالیت دارید، همه در همان یک پرونده ثبت میشوند.
قدمبهقدم
۱. وارد درگاه ملی خدمات مالیاتی شوید
به my.tax.gov.ir بروید. دو راه برای ورود دارید:
- «ورود از طریق دولت من»: سادهترین راه؛ با شمارهٔ موبایلی که به نام خودتان است و یک کد پیامکی.
- ورود با کد ملی و رمز: اگر هنوز رمز ندارید، از منوی «دریافت اطلاعات کاربری» رمز بگیرید؛ به شمارهٔ ثبتشده به نامتان پیامک میشود.
۲. پروندهٔ تازه بسازید
پس از ورود، از داشبورد «فهرست پروندههای مالیاتی» را باز کنید و «ایجاد پرونده مالیات بر درآمد جدید» را بزنید. بعد:
- نوع پرونده را انتخاب کنید: انفرادی (اگر تنها صاحب کسبوکارید) یا مشارکت.
- کد پستی محل کار را بنویسید.
- عنوان کسبوکار را بنویسید.
با ثبت اینها به سامانهٔ ثبتنام الکترونیک هدایت میشوید تا پیشثبتنام را کامل کنید.
۳. پیشثبتنام را کامل کنید
این مرحله چند بخش کوتاه دارد:
- تأیید شمارهٔ موبایل: کدی پیامک میشود؛ واردش کنید و «ثبت کد فعالسازی» را بزنید.
- اطلاعات هویتی: از ثبت احوال استعلام میشود و خودتان چیزی نمینویسید.
- اطلاعات پایه: روی «ویرایش اطلاعات اولیه» بزنید و اطلاعات واحد کسبی، پروانهٔ کسب (اگر دارید)، اتحادیه و نوع شغل را کامل کنید.
- اعضا و شرکا: اگر پرونده مشارکتی است، اطلاعات همهٔ شرکا و سهم هر کدام را بنویسید.
هر چیزی که هنوز ناقص است، در بخش «نواقص اطلاعات» با رنگ قرمز نشان داده میشود؛ روی هر مورد که بزنید به فرم خودش میروید. وقتی قرمزی باقی نماند، دکمهٔ «تأیید نهایی اطلاعات» ظاهر میشود. با زدنش خلاصهٔ اطلاعات و کد رهگیری دهرقمی نمایش داده میشود؛ اگر همهچیز درست است، «تأیید نهایی» را یک بار دیگر بزنید.
کد رهگیری را همین حالا جایی یادداشت کنید. تا پایان کار و در سامانههای دیگر مالیاتی به آن نیاز دارید.
اگر پیشثبتنام را تا هفت روز تأیید نکنید، خودکار حذف میشود و باید از اول شروع کنید.
۴. منتظر بررسی بمانید
سازمان اطلاعاتتان را از ثبت احوال و شرکت پست استعلام میکند. اگر مغایرتی پیدا شود، پیامک میگیرید و باید پیشثبتنام را اصلاح کنید. اگر همهچیز درست باشد و هنوز رمز ورود نداشته باشید، نام کاربری و رمز برایتان پیامک میشود.
اگر کد پستی استعلام نشود، ادارهٔ مالیاتی شما از روی موقعیتی که روی نقشه زدهاید تعیین میشود. موقعیت را دقیق بزنید؛ اشتباهش یعنی مراجعه به ادارهای که به کارتان نمیخورد.
۵. ثبتنام را تا آخر ببرید
برای درگاه پرداخت، داشتن کد رهگیری بهتنهایی کافی نیست؛ پرونده باید به وضعیت «ثبتنام کامل و استفاده از خدمات مالیاتی» برسد. دوباره وارد سامانهٔ ثبتنام شوید و این بخشها را کامل کنید:
- اطلاعات پایه: بیشترش را در پیشثبتنام نوشتهاید؛ دوباره نگاهی بیندازید.
- شعب: اگر انبار یا شعبهٔ دیگری دارید.
- شرکا: برای شرکتها، اعضایی که بیش از ۵ درصد سهم دارند.
- فعالیتها: نوع فعالیت را از فهرست استاندارد انتخاب کنید؛ اگر چند فعالیت دارید، سهم هر کدام را به درصد بنویسید.
- حسابها و مجوزها: شبای حسابی را که درگاه پرداخت باید پول را به آن بریزد، اینجا ثبت کنید. مجوزها هم همینجا میآیند.
- ابلاغ الکترونیک: از منوی «ابلاغ الکترونیک» فعالش کنید؛ بدون آن پیغام خطا میگیرید و پرونده جلو نمیرود.
وقتی همهٔ پیغامهای قرمز برطرف شد، «تأیید نهایی» را بزنید. پس از بررسی سازمان، پرونده به وضعیت ثبتنام کامل میرسد. زیبال و بیشتر شرکتهای پرداخت همین مرحله را «گام چهارم» مینامند و تا پرونده به آن نرسد، درگاه صادر نمیکنند.
پیگیری و رفع گیرها
- وضعیت پرونده: در سایت سازمان امور مالیاتی، بخش «پیگیری سریع وضعیت ثبت نام شماره اقتصادی».
- کد رهگیری را گم کردهاید؟ از «فراموشی کد رهگیری ثبت نام» در سامانهٔ ثبتنام، با کد ملی و شمارهٔ موبایل دوباره میگیریدش.
- اشتباهی دو پرونده ساختهاید؟ از «حذف ثبت نامهای اضافی و اشتباه» پروندهٔ اضافی را پاک کنید؛ وگرنه برای هر کدام پیامک میگیرید.
- اطلاعات هویتی مغایرت دارد؟ اگر مطمئنید درست نوشتهاید، اطلاعات ثبت احوالتان را بررسی کنید.
- پشتیبانی: تلفن ۱۵۲۶ سازمان امور مالیاتی.
راه کوتاهتر: از مسیر اینماد
سامانهٔ اینماد و درگاه خدمات مالیاتی از طریق پنجرهٔ واحد تجارت الکترونیکی (ecsw.ir) به هم وصلاند. اگر همزمان اینماد میگیرید، میتوانید از همانجا بدون ورود دوبارهٔ اطلاعات به سامانهٔ مالیاتی بروید و پرونده را کامل کنید. راهنمای گرفتن اینماد را هم ببینید.
وقتی درگاه پرداخت گرفتید
درگاههای پرداخت و کارتخوانهایی که به نام شما صادر میشوند، باید به پروندهٔ مالیاتیتان الصاق شوند. بعد از فعال شدن درگاه، در پنل مالیاتی بخش مربوط به پایانهها را ببینید و درگاه تازه را به همین پرونده وصل کنید. درگاهی که به پرونده وصل نباشد ممکن است از طرف بانک یا شرکت پرداخت متوقف شود.
اگر زیبال درخواست درگاه را رد کرد
بیشتر ردها به خاطر یکی از این مغایرتهاست:
- پرونده هنوز به «ثبتنام کامل» نرسیده یا غیرفعال است.
- کد مالیاتی که وارد کردهاید مال همان کسی نیست که درگاه را درخواست داده است.
- کد پستی، نشانی یا تلفن ثابتی که در زیبال نوشتهاید با پروندهٔ مالیاتی یکی نیست.
- شبایی که در زیبال ثبت کردهاید، در حسابهای پروندهٔ مالیاتی ثبت نشده است.
- صاحب اینماد با صاحب درگاه یکی نیست.
بعد از آن، چه تکالیفی دارید؟
- اظهارنامهٔ سالانه: صاحبان مشاغل هر سال اظهارنامهٔ مالیاتی میفرستند؛ برای اشخاص حقیقی معمولاً تا پایان خرداد. حتی اگر فروشی نداشتهاید، اظهارنامه را بفرستید.
- گزارش تغییرات: تغییر نشانی، نوع فعالیت یا شرکا را تا دو ماه بعد در سامانه ثبت کنید.
- مالیات بر ارزش افزوده و سامانهٔ مودیان: اینکه مشمول اینها هستید یا نه، به نوع و حجم فروشتان بستگی دارد؛ دربارهٔ وضعیت خودتان با یک حسابدار مشورت کنید.
در Voxly
در پنل فروشگاه، بخش «تکمیل فروشگاه» را باز کنید. قدم «کد رهگیری مالیاتی» خلاصهٔ همین راهنماست؛ وقتی کد را گرفتید، گزینهٔ «کد رهگیری مالیاتی را گرفتهام» را بزنید تا قدم بعد، یعنی راهاندازی درگاه پرداخت زیبال، باز شود. کد را جایی در Voxly وارد نمیکنید؛ زیبال هنگام ساختن درگاه از خودتان میخواهدش.